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什么是真正的執(zhí)行力

發(fā)布日期:2015/9/28 14:38:29 文章作者: 歐平安返回列表

                                                                              

 

     2015年9月22日

,董事長(zhǎng)組織對(duì)公司員工進(jìn)行 “真正的執(zhí)行力” 培訓(xùn), 經(jīng)過(guò)兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)
,我認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的三要素:角色
、技能、工具
,分別決定執(zhí)行的力度
、品質(zhì)
、效率。我們要從這三個(gè)要素入手
,運(yùn)用到我們的平時(shí)工作中
,要提高員工的執(zhí)行力,必須解決好執(zhí)行的問(wèn)題
,把執(zhí)行變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)自覺(jué)的行動(dòng)
,下面談一點(diǎn)個(gè)人在此培訓(xùn)中的認(rèn)識(shí)。

     一

、角色決定執(zhí)行的力度

     角色決定著執(zhí)行的力度,董事長(zhǎng)也談到角色的認(rèn)識(shí)有多深

,你的執(zhí)行力度就有多大
。角色決定著執(zhí)行的力度
。你對(duì)自己的角色認(rèn)識(shí)有多深
,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的自我意識(shí)
。一個(gè)人知道如何與人打交道,這就是角色
。所以角色的認(rèn)知主要包括我是誰(shuí)?我要做什么
?我如何控制自己的情緒及行為

     很多職場(chǎng)人士在工作的過(guò)程中總是抱著多一事不如少一事的作風(fēng)。 做事情總要領(lǐng)導(dǎo)在后抽鞭子

,才會(huì)往前挪步
。這樣的人情商存在問(wèn)題
。他們沒(méi)有對(duì)自己進(jìn)行角色認(rèn)知,不知道“我是誰(shuí)”
。作為一名職場(chǎng)人士
,首先要知道我是誰(shuí),這樣才可能成為一名優(yōu)秀的人
,非常能干的人

     有的人非常清楚我是誰(shuí),但不知道該怎么辦

。有的運(yùn)動(dòng)員平時(shí)練習(xí),跑出來(lái)的成績(jī)非常好
,非常清楚自己的目標(biāo),但是不知道在賽場(chǎng)上怎么辦
,不知道如何控制情緒,如何管理自己的行為
。在比賽的時(shí)候
,他實(shí)現(xiàn)不了自己的目標(biāo)。一個(gè)人連自己的情緒都控制不了
,又如何去控制大局。有人把“直”看成是優(yōu)點(diǎn)
,但在職場(chǎng)“直”并不是優(yōu)點(diǎn)
,考慮別人的感受才是優(yōu)點(diǎn)。

     控制自己的行為就是一個(gè)人的理性控制住了感性

。一個(gè)老板到醫(yī)院檢查
,醫(yī)生建議馬上停止抽煙
,不然非常不利于你的健康
。從此以后
,老板再也不抽煙了
。用中國(guó)的老話說(shuō)
,這個(gè)人是個(gè)狠角色,意志堅(jiān)強(qiáng)

     二

、技能決定執(zhí)行的品質(zhì)

     在工作中要盡量避免浪費(fèi)時(shí)間和精力,一定要把事情搞清楚之后再著手去做

。我們?yōu)槭裁匆鲞@件事情
,做這個(gè)事情的真正目的是什么
?一定要弄清楚
,這樣才能把事情做到位
。作為執(zhí)行者
,要掌握很多技能,比如準(zhǔn)確理解執(zhí)行的目的
、依靠資源達(dá)到目的
、整合各類執(zhí)行資源、高效控制執(zhí)行進(jìn)程
、保持執(zhí)行進(jìn)程通暢、保證執(zhí)行結(jié)果達(dá)到要求等
。制定日常的行動(dòng)計(jì)劃
。比如我今天重要的六件事情是什么?并記錄在筆記本上
,分輕重緩急
,上午要做什么,下午要做什么
,這一小時(shí)干什么,后一小時(shí)干什么
。明白事情之后
,確立和傳達(dá)優(yōu)先事務(wù),不要眉毛胡子一把抓
。高效的執(zhí)行者最重要的是要學(xué)會(huì)做日常的計(jì)劃
,不要盲目
,不要憑感覺(jué)。

     三

、工具決定執(zhí)行的效率

     第一個(gè)工具:明確目標(biāo)的工具

, 目標(biāo)是員工前進(jìn)的“雷達(dá)”, 一定不能含糊
。在管理的過(guò)程中
,清晰目標(biāo)需要一些幫輔工具

     第二個(gè)工具:高效計(jì)劃的工具

,明確目標(biāo)之后,就需要做計(jì)劃
,以便快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
。 計(jì)劃最主要的要素是目標(biāo)、地點(diǎn)和人物
,計(jì)劃是所有執(zhí)行過(guò)程中不可避免的重要步驟
,計(jì)劃越細(xì)致,工作就會(huì)越到位
,執(zhí)行效率就會(huì)越高

     第三個(gè)工具:要事管理工具,想要保持最高的工作效率

,最好只做六件事情,即“六件事法則”
。從六件事情里找出重要而緊急的事情
,即找出馬上要做的事情。這種方法不能確保把六件事情都做完
,但會(huì)確保正在做的事情是最重要的事情

     第四個(gè)工具:叫未完成事項(xiàng)記錄本,在執(zhí)行的過(guò)程中最重要的要素是耐力和毅力

。與專注相同,一方面是專注
,一方面要有耐力忍耐冷寂
。職業(yè)經(jīng)理人更需要有耐力,把沒(méi)有完成的事情記錄在“未完成事項(xiàng)記錄本”上
,不斷提醒自己還沒(méi)有完成的事情

     第五個(gè)工具:反復(fù)試驗(yàn)或者反復(fù)實(shí)踐,對(duì)于久經(jīng)職場(chǎng)的人士而言

,反復(fù)實(shí)驗(yàn)是一個(gè)非常重要的工具
。即使是受過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練的人,也很難一次就把事情做好
,所以在執(zhí)行過(guò)程中需要反復(fù)實(shí)踐
。 在反復(fù)試驗(yàn)中,即使任何小事
,也會(huì)全力以赴地投入
,用“誠(chéng)”去反復(fù)試驗(yàn)。

     第六個(gè)工具:“不盡信報(bào)告”

,不盡信報(bào)告包含兩層含義
。第一,不要完全相信下屬遞上來(lái)的報(bào)告
;第二
,從現(xiàn)有的報(bào)告中發(fā)現(xiàn)不完善的地方。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展
,工作節(jié)奏明顯加快,對(duì)管理者的要求也更加嚴(yán)格
。當(dāng)下屬提出報(bào)告的時(shí)候
,管理者不要全信,要在心中存在懷疑
,通過(guò)觀察和驗(yàn)證,帶著疑問(wèn)去研讀報(bào)告
,并不斷地抽查

     第七個(gè)工具:激勵(lì)約束工具,怎么樣去表?yè)P(yáng)及批評(píng)別人才會(huì)變的更好

     第八個(gè)工具:結(jié)果評(píng)估的工具

,結(jié)果評(píng)估工具在績(jī)效考核中應(yīng)用比較廣泛。例如
,月度業(yè)績(jī)匯報(bào)
、季度業(yè)績(jī)匯報(bào)、半年業(yè)績(jī)匯報(bào)
、年度業(yè)績(jī)匯報(bào)
。 是典型的公司制度
,公司制度決定著工具的程度。沒(méi)有考核就沒(méi)有管理,沒(méi)有有效的考核就沒(méi)有高效的執(zhí)行


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