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跨越“部門”墻,溝通無極限(盧燕)

發(fā)布日期:2014/8/22 14:01:18 文章作者: 返回列表

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     8月16號

,我有幸聆聽了董事長講授關于《智慧的開啟》一課
,其中對“溝通力”感觸頗深。課后又加深一點學習
,稍有感悟

     在公司里,跨部門溝通是很重要的

     企業(yè)部門設置越來越多

,越來越周全。于是各部門之間由于諸多原因引發(fā)的工作效率低下
、互相推諉
,甚至影響企業(yè)正常運營的事件會經(jīng)常發(fā)生。

     現(xiàn)實的情況是:部門之間協(xié)調(diào)的成本相當高

,許多事情其實并不復雜
,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司
,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)
。繞了大大的圈子,走了長長的彎路
,耽誤了你我他的寶貴 時間
。這其實就是高昂的溝通成本。

     其實

,對于主管來說
,跨部門溝通確實是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事
。盡管小心再小心
,不斷聯(lián)系、再確認
,但各種大大小小的問題卻是一波未平
、一波又起,讓人疲于奔命
?绮块T溝通是組織溝通中最難的一種溝通形式
,因為在這里權利不再發(fā)揮作用,即使有沖突時不能被權利所控制
,就會直接明顯的表現(xiàn)出來
。有效溝通有很多技巧和方法,使我們可以勇敢地面對各種溝通的障礙
,正視人性的弱點,合理應對
,達到理想的效果

     具體來說, 在工作中

,我們是否可以參照以下幾點

     1、提高溝通技能

     溝通是管理的血脈

,是整合管理所必需的計劃、組織
、指揮
、協(xié)調(diào)和控制等職能的必要手段,跨部門溝通尤其要講究溝通藝術
。公司內(nèi)部溝通中
,大家往往急于表達而疏于傾聽。適時復述
、提問以確認關鍵信息
,并予以適當?shù)姆答仯敲礈贤ǖ挠行裕礈蚀_
、省時
、較少沖突)就大大提高了。

     2

、永遠不要嫌麻煩

     跨部門溝通的一個重要原則就是永遠不要嫌麻煩。不要以為開完會就沒事了

,建議事后應該隨時保持聯(lián)系
,主動了解其它部門的工作進度,掌握最新的情況
。不要被動地等對方告訴你問題發(fā)生了
,而是要主動、持續(xù)地溝通,預防問題的發(fā)生
。很多人常常抱怨:“事情怎么會這樣
,為什么不早說?”很多人都有過這樣的經(jīng)驗
,對方事前都沒有主動聯(lián)系
,任由問題擴大,等到無法解決了
,才緊急跑來求救

     3、倡導溝通文化

     溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連

。沒有主管認為內(nèi)部溝通不重要,關鍵在于實際執(zhí)行
。主管人不僅是探路者
、指引者和影響者,更重要的是行為者
。如果主管從不在電梯或走廊與同事們輕松交談
,當他在員工大會上發(fā)表演講后能聽到員工們的熱烈反響嗎?我看很難
!另外
,就是建立“客戶”應對意識,每一個需要你協(xié)助的部門都是你的“客戶”
,使你的客戶滿意
,是你工作的職責,這不僅僅是制度的約束
,未來將成為習慣
,也是企業(yè)文化的部分。

     4

、示范作用

    對這一點,一位職業(yè)經(jīng)理人頗有體會

,他說:“你期待員工如何表現(xiàn)
,你就要如何表現(xiàn);你倡導雙向溝通
、傾聽對方
,平息部門間沖突,減少內(nèi)部協(xié)調(diào)成本
,你就要親歷親為地做給大家看
。你認為素質(zhì)
、技能提高和不斷學習重要,你就和他們一起去聽課
,把你讀過的好書與他們分享
,簡單地說,就是去弄
,去做
,去干

     總之

,跨部門溝通的目的是實現(xiàn)跨部門協(xié)作,有溝通才能把握全局
、了解真?zhèn)
,拓寬領導者視野;有溝通才能凝成合力
、構成堅強團隊
;也只有更好地溝通
,才能使人心暢通
、企業(yè)興旺!


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