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論成本控制的五大核心內(nèi)容(胡小明)

發(fā)布日期:2014/8/19 15:19:52 文章作者: 返回列表

 

     項目管理的核心是什么

?是目標控制
。安全質(zhì)量是基礎,其核心目標是利潤
。我們只有減少工程成本
,才能最大空間地實現(xiàn)目標利潤。因此
,成本就成了項目管理的重點。  
     結(jié)合工程實際
,怎樣去做好成本管理
?我認為,主要有下面五大核心工作:  
     1
、施工圖預算
;  
     2、材料采購的量價審核和把關(guān)
;  
     3
、分包管理(包括隊伍選定、分包價審定
、合同評審
、分包結(jié)算);  
     4
、簽證資料的預審
;  
     5、結(jié)算
。  
     這五項工作相輔相成
,缺一不可。  

     第1項  施工圖預算
。  

     這是一項最基礎
、最關(guān)鍵的工作
。結(jié)合工程實際,預算有一個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié):那就是調(diào)價
。調(diào)價分兩步:一
、發(fā)布價調(diào)整;二
、結(jié)合工程項目的具體情況
,差價調(diào)整。  
     預算決定目標管理值
,預算的水平體現(xiàn)在與施工現(xiàn)場或者說是最終結(jié)算價(除了簽證)的差距
,差距越小水平越高,反之
,水平就差
。  
     1、多跑現(xiàn)場
,熟悉施工工藝
。不熟悉工藝,你永遠都不會知道現(xiàn)場是怎么一回事
?也永遠不會清楚工地現(xiàn)場的施工難度與圖紙預算有什么區(qū)別
?你更加不會知道發(fā)布價與市場行情的差距到底有多少?  
     2
、預算管理要求企業(yè)有龐大的
、真實的勞務信息庫和材料供應信息庫。 
  
     第2項 材料采購的量價審核和把關(guān)
。  

     材料采購里面的漏洞你想有多大就會有多大
。為什么這么說呢?主要表現(xiàn)在2個方面:  
     1
、單價審批制度
,我們有一張《采購申請表》,主要是對材料采購的單價進行審核
、把關(guān)
。但是,這里的懸殊很大
,我們要思維敏捷
、反應快速,要著重避免供應商的“偷日換月”
,報高價
,供廉價。  
     2、材料的供應量
,供應量的把關(guān)從兩個方面著手:實行二級管理
,現(xiàn)場人員與采購的對應管理。一是現(xiàn)場管理人員的申報以及來料登記
,另一個就是采購人員的臺賬建立(“五耗臺賬”
,即設計消耗、理應消耗
、實際消耗
、損耗以及超耗)。沒有這個臺賬
,我認為材料采購的工作肯定沒有做到極致
。因為材料采購的最核心的東西在于什么?是工程量不要超
、采購價要最大限度地接近市場行情
。沒有這個臺賬,請問你怎么去控制工程量
?材料買到什么時候是個夠
?怎么去掌握材料成本?施工現(xiàn)場管理人員以及采購人員必須都清楚材料的總量
。不管你通過什么方式
,總之都要清楚。合同內(nèi)的采購
,預算上都能體現(xiàn)
;合同外的采購,現(xiàn)場管理人員首先要清楚
。只有這樣才算達到材料費用控制的基本要求
。  

     第3項 分包管理  

    分包管理主要核心是:隊伍選定
、合同評審
、分包結(jié)算。  
    1
、勞務隊伍進場
。首先,勞務公司海選(資質(zhì)
、能力
、信譽等)、成控部復審(施工單價
、結(jié)算付款條件等)
、走流程(無論大小項目,按流程都要董事長確認才能通過)
。  
    2
、建立合同評審流程
。  
    為什么要評審?其核心意義就在于
,要讓相關(guān)的部門都參與進來
,共同用各自的專業(yè)來把關(guān)。絕不是誰一個人說了算
,要讓合同評審流程公開化
、透明化。其次
,就是合同評審的第二個重要環(huán)節(jié)
,就是要盡可能全面的考慮施工班組的承包內(nèi)容。  
    3
、建立勞務分包結(jié)算制度
,“無結(jié)算不付款”原則,做到手續(xù)到位
。  
    這些都是基礎工作
,走流程、按流程辦事
,都要切切實實地做好
。  

    第4項 簽證資料的預審  

    1、對內(nèi)簽證
,實事求是
。(規(guī)定:一個人做記錄,兩個人簽字確認
。施工員做記錄
、項目主管初審,勞務公司負責人在簽證上復審確認)
。  
    2
、對外簽證,多給自己“找事”
,盡量爭取變更
。另外,我們經(jīng)常使用的機械
,其結(jié)構(gòu)尺寸
、容量、型號
,這些都很關(guān)鍵
。所以,在簽證之前,首先自己先考慮一下
,成本是多少
?簽證費用在成本基礎上有一定比例提高。  

    第5項 結(jié)算  

    分為:甲方結(jié)算+內(nèi)部審計
。  
    甲方結(jié)算:與預算有很大關(guān)系
。甲方結(jié)算=預算+變更+簽證。  
    內(nèi)部這一塊主要跟分包合同有關(guān)系
。(合同預控)  
    1
、甲方結(jié)算的,按控制價結(jié)算支付
;  
    2
、甲方不結(jié)算的,要么在合同內(nèi)綜合考慮
,不單獨計價
;要么按人工費、機械費相關(guān)比例考慮
。施工現(xiàn)場一切臨時性
、一次性費用,甲方?jīng)]結(jié)算的
,不要隨便給施工班組簽字
。  
    另外,我認為施工經(jīng)驗很重要
。什么是施工經(jīng)驗
?比如說,砌一座3*4m的24墻
、貼100m2的地板磚需要多少工日
,220挖機2米深的溝槽1小時能挖多少米、6米深的溝槽1小時能挖多少米
?如果你作為項目經(jīng)理
,這個都不清楚,你如何給別人談合同
?如何談補償問題
?材料方面也是一樣的
,采購的核心是什么
?就是工程量不超標、價格最大化接近市場
。  
    
    說到底
,我認為還是董事長的那句話:努力做事與用心做事的截然區(qū)別。搞施工的人有兩種極端:1、沒施工經(jīng)驗的人
,怎么努力都只能是一個施工員
。2、有施工經(jīng)驗的人
,用不著幾年就能成為頂事的人
,成為強者(施工經(jīng)驗豐富)。
    低成本優(yōu)勢戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展趨勢
,沒有“低成本優(yōu)勢”作為企業(yè)的堅強后盾
,自營項目的利潤得不到保障,企業(yè)的發(fā)展壯大也將是層層阻礙
。所以
,加強成本控制勢必成為取得利潤的關(guān)鍵。因此
,我們要用戰(zhàn)略的眼光去看成本管理


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